• 公司治理-誠信經營暨社會責任

    FINANCIAL MATERIAL

企業社會責任推行組織:

為落實企業社會責任與誠信經營守則,本公司董事會通過設置「誠信經營暨社會責任委員會」,授權總經理負責並定期向董事會報告處理情形。並透過「誠信經營暨社會責任委員會」進行推動企業社會責任運作,隨時注意國內外企業社會責任相關準則之發展及企業環境之變遷,據以檢討並改進公司所建置之企業社會責任制度,以提升履行企業社會責任成效;同時透過「誠信經營暨社會責任委員會」進行推動公司誠信經營之運作,以健全企業誠信經營之管理。

信經營暨社會責任委員會下設有:公司治理小組、環境永續小組、社會公益小組、誠信經營小組。各工作小組係依P-D-C-A管理循環運作,並定期召開會議討論最新相關議題,追蹤檢視相關行動方案之執行情形,同時每年定期向董事會報告處理情形。

本公司由各單位主管組成之跨部門組織,負責誠信經營及企業社會責任相關之各項工作,各組之運作及工作職掌如下表:

誠信經營暨社會責任委員會 (董事會授權總經理負責)
財務行政處為專(兼)職單位:負責規劃、協調溝通、執行整合
工作小組 公司治理小組 社會公益小組 環境永續小組 誠信經營小組
單位

財務行政處

法務室

稽核部

財務行政處

OMG基金會

資源管理處 財務行政處
工作任務 維護股東權益、平等對待股東、強化董事會結構與運作、提升資訊透明度。 關注社會議題、扶助弱勢團體、投入社會發展、塑迼企業形象。 在環保及節能上建立具體目標與作法,積極推動、共營永續生活的環境並定期舉辦環境教育課程。 辦理誠信經營作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務暨通報內容登錄建檔等相關作業及 監督執行。
  1. 推動企業社會責任專(兼)職單位及工作職責

    本公司設置「誠信經營暨社會責任委員會」指定財務行政處為為企業社會責任兼職單位,其主要工作職責:


    ● 企業社會責任政策與制度

    茂為歐買尬在追求企業永續經營的同時, 將企業社會責任(Corporate Social Responsibility,CSR)融入於經營策略,深耕在日常營運中,包含公司治理、員工照顧、股東權益、社會關懷及環保等面向,並納入年度目標或重要工作項目。除了金錢捐助之外,我們亦積極鼓勵員工參與社會公益活動,善盡社會公民責任,藉以提升企業文化,並努力使客戶及利益團體者達到最大利益。

    在經營方面,我們將繼續堅守企業的本位,遵守道德和法治,強化公司治理,提供員工優質的工作環境,建立永續典範。此外,更將致力於CSR內化與紮根的工作精進服務,奠定穩健營運的根基,保障股東的權益。

    在社會方面,OMG基金會提供清寒大學生獎助學金、捐助慈善單位或贊助社會公益團體等事項回饋社會。

    在環境方面,我們因應全球暖化、氣候變遷帶來的衝擊,友善大地環境,落實綠色供應鏈管理,提升能源使用效率,並減少營運過程中的環境足跡。


    ● 企業社會責任執行管理方針

    企業社會責任涵蓋了企業經營上的自我管理與利益相關者間的共存共榮,以及對於地球環境的關懷。身為一個良好的企業社會公民,我們承諾從過去、現在到未來,均將致力於下述事項:

    ◆ 恪遵法律規範,維持良好的公司治理,嚴守商業道德規範,包含廉潔經營,無不正當收益

    ◆ 禁止使用童工及不當歧視

    ◆ 提供員工安全健康的工作環境,以及合理的報酬與福利

    ◆ 提供客戶安全的設備和服務

    ◆ 尊重並保護智慧財產權

    ◆ 持續關懷社會公益,深耕在地,推廣社會責任

    ◆ 創造公司價值,提升股東權益

    ◆ 標竿學習,以邁向世界級的領導廠商為目標


    ● 109年度企業社會責任執行情形

    ◆ 落實推動公司治理

    • 本公司於公司日常運作中,持續落實執行「維護股東權益」等公司治理精神,並隨時注意主管機關政策及臺灣證券交易所發布之最新公司治理指標,適時調整公司治理架構,以維持公司治理之良好績效並促進企業永續發展
    • 將公司資訊揭露於年報、公開資訊觀測站及官網投資人專區

    ◆ 發展環境永續:

    • 建立資源回收制度
    • 推動辦公室省紙
    • 使用節能燈具
    • 辦公室冷氣空調保持恆溫25~26

    ◆ 維護社會公益:

    • 提供良好的工作環境
    • 維護員工心健康及安全
    • 提供豐富的員工福利及暢通的晉升管道
    • 持續舉辦公益活動,提供清寒獎學金、捐助慈善單位或贊助社會公益團體等事項回饋社會。

    茂為歐買尬數位股份有限公司109年訂購禮坊與兒童福利聯盟文教基金會,合作推出『中秋綠饗公益禮盒』。禮坊將銷售所得10%贈予兒童福基金會,做為弱勢孩子們的照顧與教育基金。

    OMG關懷社會愛心基金會多年來積極投入社會公益,以下是部份單位對本公司的感謝狀:

  2. 落實誠信經營職單位及工作職責

    本公司董事會通過「誠信經營守則」,指定財務行政處為專責單位,負責制定及執行誠信經營政策與防範作業。其主要工作職責:

    • 協助將誠信與道德價值融入經營策略,並配合法令制度訂定確保誠信經營之相關防弊措施。
    • 訂定防範不誠信行為方案,並於各方案內訂定工作業務相關標準作業程序及行為指南。
    • 規劃內部組織、編制與職掌,對營業範圍內較高不誠信行為風險之營業活動,安置相互監督制衡機制。
    • 誠信政策宣導訓練之推動與協調。
    • 規劃檢舉制度,確保執行之有效性。
    • 協助董事長及管理階層查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運作,並定期就相關業務流程進行評估遵循情形,作成報告。

    ● 109年度誠信經營執行情形

    ◆ 本公司隨時注意國內外誠信經營相關規範之發展,據以檢討改進公司誠信經營政策,以提升公司誠信經營之成效。

    ◆ 為防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,本公司已制訂「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」、「道德行為準則」、「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」等相關作業規範。

    ◆ 每年依規定定期向董事會報告誠信經營之制度與執行情形。【誠信經營暨企業社會責任109年度執行情形報告】

    ◆ 每年定期舉辦誠信經營之內部教育訓練及宣導。

    ◎執行情況:

    • 本公司宣導單位不時於各會議及內部公告宣導同仁對於遵循誠信經營規範的堅定承諾,以求落實。
    • 定期辦理與誠信經營相關之教育訓練,本公司於109年11月9日對全體員工辦理「誠信政策教育訓練與宣導」,使同仁對誠信經營有具有共同價值理念。
    • 本年度已於109年10月19日及11月13日對現任董事、經理人及受僱人進行相關法令遵循教育訓練,內容包括內線交易法令及相關注意事項、洗錢及資恐防制之發展趨勢與重要規範、企業經營與轉投資之稅務法令與實務,並將課程簡報檔案寄送所有董事、經理人及受僱人參考。

    ◆ 依據本公司「誠信經營守則」、「道德行為準則」建立本公司內、外部檢舉管道及處理辦法,並自108年1月10日起於公司網站建立「檢舉制度舉報系統」,如有發現相關利害關係人有違反道德行為或違法情事行為時,皆可上網直接舉報。

    ◎執行情況:109 年度受理檢舉案件共0件。

    ◆ 保密承諾書與員工遵守情形:本公司全體員工皆簽署保密承諾書,並加強宣導公司誠信經營的重要性。